Avis de confidentialité aux entrepreneurs indépendants de Californie

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ AUX ENTREPRENEURS INDÉPENDANTS DE LA CALIFORNIE

EDF Renewables et/ou toute société mère, filiale et entités affiliées (collectivement, les "Entreprise" ou "nous") fournit cet avis de confidentialité de Californie ("Avis) pour décrire nos pratiques en matière de confidentialité en ce qui concerne notre collecte d'informations personnelles, conformément à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (" California Consumer Privacy Act ").ACCP"). Le présent avis s'applique uniquement aux entrepreneurs indépendants qui résident dans l'État de Californie ("Consommateurs") et auprès de qui nous collectons les données "Informations personnelles"tel que défini dans l'ACCP. Nous vous fournissons cet avis parce qu'en vertu du CCPA, les résidents de Californie qui sont des entrepreneurs indépendants sont considérés comme des consommateurs. Dans le cadre de cet Avis, lorsque nous faisons référence aux Consommateurs, nous vous désignons uniquement dans la mesure où vous êtes un entrepreneur indépendant de la Société qui réside en Californie.

1. Informations que nous recueillons auprès des entrepreneurs indépendants ou à leur sujet

Nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de vous ou à votre sujet dans différentes situations et en utilisant différentes méthodes, y compris, mais sans s'y limiter, sur notre site Web, sur votre appareil mobile, par courriel, par messagerie instantanée, dans des lieux physiques, par le biais de demandes écrites, par courrier et/ou par téléphone. En général, nous pouvons, à différents moments, dans le cadre de votre prestation de services à la Société, collecter, recevoir, conserver et utiliser les catégories suivantes d'informations personnelles pour l'un des objectifs énumérés ci-dessous dans le présent avis et dans la mesure permise par la loi applicable :

Catégorie Exemples Période de conservation
Identifiants personnels et informations sur les comptes Nom, pseudonyme, numéro de sécurité sociale, date de naissance, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, numéro de passeport, numéro d'identification de la société. Durée du contrat plus 5 ans
Informations de contact Adresse du domicile, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone du domicile, numéro de téléphone portable. Durée du contrat plus 5 ans
Informations sur le compte Nom d'utilisateur et mot de passe pour les comptes et systèmes de la société, et tout code de sécurité ou d'accès requis, mot de passe ou informations d'identification permettant l'accès à vos comptes de la société. Nom d'utilisateur : permanent ; Mot de passe ou code de sécurité : pendant la durée d'utilisation + 1 an.
Informations sur la profession Les informations contenues dans les formulaires fiscaux/1099, les dossiers de sécurité, les dossiers de licence et de certification, les dossiers de performance et les informations relatives aux services fournis par des entrepreneurs indépendants, y compris les informations contenues dans les énoncés de travail. Durée du contrat plus 5 ans
Informations financières Les informations contenues dans les factures facturées à la Société et dans les registres des paiements qui vous sont faits par la Société, ou d'autres informations sur les comptes financiers. Durée du contrat plus 5 ans
Informations précontractuelles Les informations que vous avez fournies dans votre dossier ou votre proposition de services, les informations recueillies dans le cadre de l'évaluation des fournisseurs et des vérifications des références et d'autres évaluations de vos qualifications pour fournir des services à la société, les informations contenues dans les échantillons de produits de travail que vous avez fournis et les divulgations volontaires que vous avez fournies à la société. Durée du contrat plus 5 ans
Histoire professionnelle Informations concernant l'expérience antérieure, les postes occupés et le nom des clients auxquels vous avez fourni des services. Durée du contrat plus 5 ans
Informations sur l'éducation Informations concernant les antécédents scolaires et les dossiers des diplômes et des certifications professionnelles obtenus. Durée du contrat plus 5 ans
Internet, réseaux et activités informatiques Les informations relatives à l'activité sur Internet ou sur d'autres réseaux électroniques liées à l'utilisation des réseaux, des serveurs, de l'intranet, des lecteurs partagés ou des ordinateurs et appareils électroniques appartenant à la société, y compris les journaux d'accès aux systèmes et aux fichiers, le niveau d'autorisation de sécurité, l'historique de navigation, l'historique de recherche et l'historique d'utilisation. 2 ans
Informations sur la sécurité des dispositifs mobiles Les données identifiant les appareils des entrepreneurs indépendants accédant aux réseaux et systèmes de la société, y compris la marque, le modèle et le numéro de série du téléphone cellulaire, le numéro du téléphone cellulaire et le fournisseur du téléphone cellulaire. 2 ans
Informations sur l'accès et l'utilisation du portail en ligne et de l'application mobile Nom d'utilisateur et mot de passe, historique du compte, historique d'utilisation, journaux d'accès aux fichiers et niveau d'habilitation de sécurité. 2 ans
Données de géolocalisation L'adresse IP et/ou la localisation GPS (latitude et longitude) enregistrée sur les ordinateurs, les appareils électroniques et les véhicules fournis par l'entreprise, ainsi que dans les applications de pointage sur les téléphones portables que les employés utilisent pour pointer et qui enregistrent le lieu géographique où chaque entrée de temps a été effectuée. 2 ans
Enregistrements visuels, audio ou vidéo sur le lieu de travail Votre image lorsqu'elle est enregistrée ou capturée dans des séquences de caméras de surveillance ou des photos d'entrepreneurs indépendants prises dans une installation, une fonction ou un événement de la Société, ou dans des photos ou des vidéos d'entrepreneurs indépendants publiées sur des médias sociaux auxquels la Société a accès ou qui sont soumises à la Société par un tiers. Vidéo de surveillance - 90 jours ; le reste pour la durée du contrat plus 4 ans
Informations sur l'accès aux installations et aux systèmes Les informations permettant d'identifier les entrepreneurs indépendants qui ont accédé aux installations, systèmes, réseaux, ordinateurs et équipements sécurisés de la société et à quel moment en utilisant leurs clés, badges, badges d'accès, identifiants de connexion ou toute autre méthode d'accès sécurisé. 2 ans
Inférences Sur la base de l'analyse des informations personnelles collectées, nous pouvons développer des déductions concernant votre aptitude au succès, vos capacités de leadership et vos performances attendues. Durée du contrat plus 5 ans
Informations médicales et sanitaires Informations relatives aux symptômes du COVID-19, à l'exposition, à la recherche des contacts, au diagnostic, aux tests ou à la vaccination. 2 ans

Parmi les catégories d'informations personnelles susmentionnées, voici les catégories d'informations personnelles sensibles que la société peut recueillir :

  1. Identifiants personnels (numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, numéro de passeport)
  2. Informations relatives au compte (votre identifiant de compte de la société, associé à tout code de sécurité ou d'accès requis, mot de passe ou informations d'identification permettant l'accès au compte)
  3. Informations médicales et sanitaires
  4. Données de géolocalisation (adresse IP et/ou localisation GPS, latitude et longitude)

Informations personnelles n'est pas inclure :

  • Informations accessibles au public provenant de dossiers gouvernementaux.
  • Les informations dont une entreprise a de bonnes raisons de croire qu'elles sont légalement mises à la disposition du grand public par l'entrepreneur indépendant ou par des médias largement diffusés.
  • Les informations mises à disposition par une personne à qui le contractant indépendant a divulgué l'information si le contractant indépendant n'a pas restreint l'information à un public spécifique.
  • Informations dépersonnalisées ou agrégées.

2. Comment nous utilisons les informations personnelles et les informations personnelles sensibles

Les informations personnelles et les informations personnelles sensibles que nous recueillons, ainsi que notre utilisation des informations personnelles et des informations personnelles sensibles, peuvent varier selon les circonstances. Le présent avis vise à fournir une description générale de notre collecte et de notre utilisation des renseignements personnels et des renseignements personnels sensibles. En général, nous pouvons utiliser ou divulguer les informations personnelles et les informations personnelles sensibles que nous recueillons auprès de vous ou à votre sujet pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  1. Pour remplir ou atteindre le but pour lequel vous avez fourni les informations.
  2. Pour se conformer aux lois et réglementations locales, nationales et fédérales exigeant que les entreprises conservent certains dossiers (tels que les dossiers d'accidents ou de sécurité, et les dossiers fiscaux/formulaires 1099), ainsi qu'aux lois, réglementations, ordonnances, directives et ordres locaux, nationaux et fédéraux relatifs à COVID-19.
  3. Engager les services de contractants indépendants et les rémunérer pour leurs services.
  4. Évaluer, prendre et communiquer les décisions concernant un contractant indépendant, y compris les décisions de conclure, de renouveler et/ou de résilier le contrat.
  5. Accorder aux entrepreneurs indépendants l'accès aux installations, systèmes, réseaux, ordinateurs et équipements sécurisés de la société, et conserver des informations sur les personnes ayant accédé à ces installations, systèmes, réseaux, ordinateurs et équipements, et sur ce qu'elles y ont fait.
  6. S'engager dans une surveillance légale des activités et des communications des contractants indépendants lorsqu'ils se trouvent dans les locaux de la société, ou lorsqu'ils utilisent les connexions Internet et Wi-Fi, les ordinateurs, les réseaux, les dispositifs, les applications logicielles ou les systèmes de la société.
  7. Mettre en œuvre, contrôler et gérer les mesures de sécurité électronique sur les appareils des contractants indépendants qui sont utilisés pour accéder aux réseaux et aux systèmes de la société.
  8. S'engager dans des transactions d'entreprise nécessitant un examen des relations, des services et des contrats des entrepreneurs indépendants, comme pour évaluer les fusions et acquisitions potentielles de la société.
  9. Maintenir les polices et les couvertures d'assurance commerciale.
  10. Fournir des services aux entreprises clientes qui peuvent demander certains éléments d'information sur un entrepreneur indépendant de la société (tels que le nom et le numéro de téléphone) pour permettre à l'entrepreneur indépendant d'accéder à leurs installations ou d'obtenir une autorisation de sécurité avant que l'entrepreneur indépendant de la société ne soit envoyé pour fournir des services dans les installations du client.
  11. COVID-19 Fins connexes
    1. Réduire le risque de propagation de la maladie sur ou par le lieu de travail.
    2. Pour protéger les employés, les entrepreneurs indépendants et les autres consommateurs de l'exposition au COVID-19.
    3. Se conformer aux lois, règlements, ordonnances, directives et ordres locaux, étatiques et fédéraux relatifs à COVID-19, y compris les exigences applicables en matière de rapports.
    4. Faciliter et coordonner les initiatives et activités liées à la pandémie (qu'elles soient parrainées par la société ou par le Centre américain de contrôle et de prévention des maladies, d'autres autorités gouvernementales fédérales, étatiques et locales, et/ou des entités ou établissements publics et privés, y compris les initiatives de vaccination).
    5. Identifier les symptômes potentiels liés au COVID-19 (notamment par des contrôles de température, des tests d'anticorps ou un questionnaire sur le COVID-19).
    6. Permettre la recherche des contacts relatifs à toute exposition potentielle.
    7. Communiquer avec les entrepreneurs indépendants et les autres consommateurs concernant l'exposition potentielle au COVID-19 et avertir correctement les autres personnes qui ont eu un contact étroit avec une personne infectée ou symptomatique afin qu'elles puissent prendre des mesures de précaution, aider à empêcher la propagation du virus et obtenir un traitement, si nécessaire.
  12. Évaluer, apprécier et gérer les relations commerciales de la société avec les vendeurs, les prestataires de services et les contractants qui fournissent des services à la société.
  13. Pour améliorer l'expérience de l'utilisateur sur les ordinateurs, les réseaux, les dispositifs, les applications logicielles ou les systèmes de la société, et pour déboguer, identifier et réparer les erreurs qui nuisent à la fonctionnalité existante prévue de nos systèmes.
  14. Détecter les incidents de sécurité impliquant un accès potentiellement non autorisé et/ou la divulgation d'informations personnelles ou d'autres informations confidentielles, y compris les informations exclusives ou les secrets commerciaux et les informations de tiers que la société reçoit dans des conditions de confidentialité ou sous réserve de droits à la vie privée.
  15. Pour se protéger contre les activités malveillantes ou illégales et poursuivre les responsables.
  16. Pour prévenir le vol d'identité.
  17. Vérifier et répondre aux demandes des consommateurs en vertu des lois applicables sur la protection de la vie privée des consommateurs.
  18. Vente/partage d'informations à des tiers

La société ne pas et ne vendra pas vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles contre de l'argent ou toute autre contrepartie de valeur. La société ne pas et ne partagera pas vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles pour la publicité comportementale inter-contexte.

3. Accès à la politique de confidentialité

Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de la société à l'adresse https://www.edf-re.com/privacy-policy/.