Avis de confidentialité aux candidats à un emploi en Californie

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ AUX CANDIDATS À L'EMPLOI EN CALIFORNIE

EDF Renewables et/ou toute société mère, filiale et entités affiliées (collectivement, les "Entreprise" ou "nous") fournit cet avis de confidentialité de Californie ("Avis) pour décrire nos pratiques en matière de confidentialité en ce qui concerne notre collecte d'informations personnelles, conformément à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (" California Consumer Privacy Act ").ACCP") et de la loi californienne sur les droits à la vie privée ("CPRA"). Le présent avis s'applique uniquement aux candidats à l'emploi et aux candidats à l'embauche qui sont résidents de l'État de Californie ("Consommateurs") et auprès de qui nous collectons les données "Informations personnelles"tel que défini dans l'ACCP. Nous vous fournissons cet avis parce qu'en vertu du CCPA, les résidents de Californie qui sont des candidats à l'emploi sont considérés comme des consommateurs. Dans le cadre de cet Avis, lorsque nous faisons référence aux Consommateurs, nous vous désignons uniquement dans la mesure où vous êtes un candidat à l'emploi résidant en Californie.

1. Informations que nous recueillons auprès des candidats à un emploi ou à leur sujet

Nous pouvons recueillir des informations personnelles auprès de vous dans différentes situations et en utilisant différentes méthodes, y compris, mais sans s'y limiter, sur notre site Web, sur votre appareil mobile, par courriel, par messagerie instantanée, dans des lieux physiques, par le biais de demandes écrites, par courrier et/ou par téléphone. En général, nous pouvons collecter, recevoir, conserver et utiliser les catégories suivantes de renseignements personnels, en fonction de l'objectif particulier et dans la mesure permise par la loi applicable :

Catégorie	Exemples	Période de conservation
Identifiants personnels	Nom, pseudonyme, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, numéro de passeport.	En cas d'embauche, ces données seront conservées pendant la durée de l'emploi plus 5 ans. Si vous n'êtes pas embauché, elles seront conservées pendant 4 ans à compter de la date à laquelle le poste est pourvu ou de la date à laquelle nous recevons vos informations, la plus longue de ces deux périodes étant retenue.
Informations de contact	Adresse du domicile, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone du domicile, numéro de téléphone portable.	En cas d'embauche, ces données seront conservées pendant la durée de l'emploi plus 5 ans. Si vous n'êtes pas embauché, elles seront conservées pendant 4 ans à compter de la date à laquelle le poste est pourvu ou de la date à laquelle nous recevons vos informations, la plus longue de ces deux périodes étant retenue.
Informations sur le compte	Nom d'utilisateur et mot de passe pour les comptes et systèmes de la société, ainsi que tout code de sécurité ou d'accès, mot de passe ou informations d'identification requis pour accéder à vos comptes de la société.	Nom d'utilisateur : permanent ; Mot de passe ou code de sécurité : pendant la durée d'utilisation + 1 an.
Informations préalables à l'embauche	Les informations fournies dans votre demande d'emploi ou votre curriculum vitae, les informations recueillies dans le cadre de la vérification des antécédents et des références, les résultats des tests de dépistage de drogues avant l'embauche, les informations consignées dans les notes d'entretien d'embauche par les personnes qui mènent les entretiens d'embauche pour la société, les informations contenues dans les dossiers d'évaluation des candidats et les évaluations, les informations contenues dans les échantillons de produits de travail que vous avez fournis, et les divulgations volontaires de votre part.	En cas d'embauche, ces données seront conservées pendant la durée de l'emploi plus 5 ans. Si vous n'êtes pas embauché, elles seront conservées pendant 4 ans à compter de la date à laquelle le poste est pourvu ou de la date à laquelle nous recevons vos informations, la plus longue de ces deux périodes étant retenue.
Historique d'emploi	Des informations concernant l'expérience professionnelle antérieure, les postes occupés et, lorsque la loi applicable le permet, votre historique ou vos attentes en matière de salaire.	En cas d'embauche, ces données seront conservées pendant la durée de l'emploi plus 5 ans. Si vous n'êtes pas embauché, elles seront conservées pendant 4 ans à compter de la date à laquelle le poste est pourvu ou de la date à laquelle nous recevons vos informations, la plus longue de ces deux périodes étant retenue.
Informations sur l'éducation	Les informations contenues dans votre CV concernant les antécédents scolaires et les informations figurant dans les relevés de notes ou les dossiers des diplômes et des certifications professionnelles obtenus.	En cas d'embauche, ces données seront conservées pendant la durée de l'emploi plus 5 ans. Si vous n'êtes pas embauché, elles seront conservées pendant 4 ans à compter de la date à laquelle le poste est pourvu ou de la date à laquelle nous recevons vos informations, la plus longue de ces deux périodes étant retenue.
Inférences	Sur la base de l'analyse des informations personnelles collectées, nous pouvons développer des déductions concernant votre aptitude au succès, vos capacités de leadership et vos performances attendues.	En cas d'embauche, ces données seront conservées pendant la durée de l'emploi plus 5 ans. Si vous n'êtes pas embauché, elles seront conservées pendant 4 ans à compter de la date à laquelle le poste est pourvu ou de la date à laquelle nous recevons vos informations, la plus longue de ces deux périodes étant retenue.
Internet, réseaux et activités informatiques	Les informations relatives à l'activité sur Internet ou sur d'autres réseaux électroniques liées à l'utilisation par un candidat des réseaux, des serveurs, de l'intranet ou des ordinateurs et appareils électroniques appartenant à l'entreprise, y compris les journaux d'accès aux systèmes et aux fichiers, le niveau d'autorisation de sécurité, l'historique de navigation, l'historique de recherche et l'historique d'utilisation.	2 ans
Informations sur la sécurité des dispositifs mobiles	Données identifiant l'appareil d'un candidat accédant aux réseaux et systèmes de l'entreprise, y compris la marque, le modèle et le numéro de série du téléphone portable, le numéro de téléphone portable et l'opérateur du téléphone portable.	2 ans
Informations sur l'accès et l'utilisation du portail en ligne et de l'application mobile	Lorsque le demandeur d'emploi ou le candidat doit créer un compte pour postuler à un emploi, recueillir le nom d'utilisateur et le mot de passe du demandeur, l'historique du compte, l'historique d'utilisation et toute information soumise par le biais du compte.	2 ans

Parmi les catégories d'informations personnelles susmentionnées, voici les catégories d'informations personnelles sensibles que la société peut recueillir :

Identifiants personnels (numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, numéro de passeport)
Informations relatives au compte (votre identifiant de compte de la société, associé à tout code de sécurité ou d'accès requis, mot de passe ou informations d'identification permettant l'accès au compte)

Informations personnelles n'est pas inclure :

Informations accessibles au public provenant de dossiers gouvernementaux.
Les informations dont une entreprise a de bonnes raisons de croire qu'elles sont légalement mises à la disposition du grand public par le candidat à un emploi ou par des médias largement diffusés.
Les informations mises à disposition par une personne à qui le demandeur d'emploi a divulgué l'information si le demandeur d'emploi n'a pas restreint l'information à un public spécifique.
Informations dépersonnalisées ou agrégées.

2. Comment nous utilisons les informations personnelles et les informations personnelles sensibles

Les informations personnelles et les informations personnelles sensibles que nous recueillons, ainsi que notre utilisation des informations personnelles et des informations personnelles sensibles, peuvent varier selon les circonstances. Le présent avis vise à fournir une description générale de notre collecte et de notre utilisation des renseignements personnels et des renseignements personnels sensibles. En général, nous pouvons utiliser ou divulguer les informations personnelles et les informations personnelles sensibles que nous recueillons auprès de vous ou à votre sujet pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Pour remplir ou atteindre l'objectif pour lequel vous avez fourni les informations. Par exemple, si vous communiquez votre nom et vos coordonnées pour postuler à un emploi au sein de la société, nous utiliserons ces informations personnelles dans le cadre de votre candidature à un emploi.
Pour se conformer aux lois et réglementations locales, étatiques et fédérales exigeant des employeurs qu'ils conservent certains dossiers (tels que les dossiers d'immigration, les dossiers de voyage, les dossiers du personnel, les dossiers sur les salaires et les heures de travail, les dossiers de paie, les dossiers sur les accidents ou la sécurité, et les dossiers fiscaux), ainsi que les lois, réglementations, ordonnances, directives et ordres locaux, étatiques et fédéraux relatifs à COVID-19.
Évaluer, prendre et communiquer des décisions concernant votre demande d'emploi et votre candidature à un emploi.
Obtenir et vérifier les antécédents et les références.
Pour communiquer avec vous concernant votre candidature à un emploi.
Pour évaluer et améliorer nos méthodes et stratégies de recrutement.
S'engager dans la surveillance légale des activités et des communications des candidats lorsqu'ils se trouvent dans les locaux de l'entreprise, ou lorsqu'ils utilisent les connexions Internet et Wi-Fi, les ordinateurs, les réseaux, les dispositifs, les applications logicielles ou les systèmes de l'entreprise.
Pour évaluer les candidats à un emploi ou à une promotion.
Pour obtenir et vérifier les antécédents des candidats à un emploi et pour vérifier les références d'emploi.
Pour s'engager dans des transactions d'entreprise nécessitant l'examen ou la divulgation de dossiers de candidats à l'emploi soumis à des accords de non-divulgation, par exemple pour évaluer les fusions et acquisitions potentielles de la société.
Promouvoir et favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion sur le lieu de travail.
COVID-19 Fins connexes
1. Réduire le risque de propagation de la maladie sur ou par le lieu de travail.
2. Pour protéger les candidats à l'emploi et toute autre personne sur les lieux de travail de l'entreprise contre l'exposition au COVID-19.
3. Se conformer aux lois, règlements, ordonnances, directives et ordres locaux, étatiques et fédéraux relatifs à COVID-19, y compris les exigences applicables en matière de rapports.
4. Faciliter et coordonner les initiatives et activités liées à la pandémie (qu'elles soient parrainées par la société ou par le Centre américain de contrôle et de prévention des maladies, d'autres autorités gouvernementales fédérales, étatiques et locales, et/ou des entités ou établissements publics et privés, y compris les initiatives de vaccination).
5. Identifier les symptômes potentiels liés au COVID-19 (notamment par des contrôles de température, des tests d'anticorps ou un questionnaire sur le COVID-19).
6. Permettre la recherche des contacts relatifs à toute exposition potentielle.
7. Communiquer avec les candidats à l'emploi et les autres consommateurs (y compris les employés et les visiteurs de notre lieu de travail) concernant l'exposition potentielle au COVID-19 et avertir correctement les autres personnes qui ont eu un contact étroit avec une personne infectée ou symptomatique afin qu'elles puissent prendre des mesures de précaution, aider à prévenir la propagation du virus et obtenir un traitement, si nécessaire.
Pour évaluer, apprécier et gérer la relation commerciale de la société avec les vendeurs, les prestataires de services et les contractants qui fournissent à la société des services liés au recrutement ou au traitement des données provenant des candidats à l'emploi ou les concernant.
Pour améliorer l'expérience des candidats sur les ordinateurs, les réseaux, les dispositifs, les applications logicielles ou les systèmes de la société, et pour déboguer, identifier et réparer les erreurs qui nuisent à la fonctionnalité prévue de nos systèmes.
Pour se protéger contre les activités malveillantes ou illégales et poursuivre les responsables.
Pour prévenir le vol d'identité.
Vérifier et répondre aux demandes des candidats à l'emploi en vertu des lois applicables sur la protection de la vie privée des consommateurs.
Vente/partage d'informations à des tiers

La société ne pas et ne vendra pas vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles contre de l'argent ou toute autre contrepartie de valeur. La société ne pas et ne partagera pas vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles pour la publicité comportementale inter-contexte.

3. Accès à la politique de confidentialité

Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de la société à l'adresse https://www.edf-re.com/privacy-policy/.