Aviso de confidencialidad para los solicitantes de empleo de California

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD PARA LOS SOLICITANTES DE EMPLEO DE CALIFORNIA

EDF Renewables y/o cualquier empresa matriz, filial y entidades afiliadas (colectivamente, el "Empresa" o "nosotros") proporcionan este Aviso de Privacidad de California ("Aviso") para describir nuestras prácticas de privacidad con respecto a nuestra recogida de Datos Personales, tal como exige la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA") y la Ley de Derechos de Privacidad de California ("CPRA"). Este Aviso se aplica únicamente a los solicitantes de empleo y candidatos a un empleo que sean residentes del Estado de California ("Consumidores") y de quién recopilamos "Información personal"según se define en la CCPA. Le proporcionamos este Aviso porque, en virtud de la CCPA, los residentes en California que son solicitantes de empleo se consideran Consumidores. A los efectos de este Aviso, cuando nos referimos a los consumidores, nos referimos a usted sólo en la medida en que usted es un solicitante de empleo que reside en California.

1. Información que recopilamos de o sobre los solicitantes de empleo

Podemos recabar Datos Personales de usted en distintas situaciones y utilizando distintos métodos, entre otros, en nuestro sitio web, en su dispositivo móvil, por correo electrónico, a través de mensajería instantánea, en lugares físicos, mediante solicitudes por escrito, por correo postal y/o por teléfono. En general, podemos recopilar, recibir, conservar y utilizar las siguientes categorías de Datos Personales, en función de la finalidad concreta y en la medida en que lo permita la legislación aplicable:

Categoría	Ejemplos	Período de conservación
Identificadores personales	Nombre, alias, dirección postal o de correo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de la seguridad social, número del permiso de conducir o de la tarjeta de identificación estatal, número del pasaporte.	Si se le contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 5 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o a partir de la fecha en que recibamos su información, la que sea más larga.
Información de contacto	Domicilio, dirección postal o postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono particular, número de teléfono móvil.	Si se le contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 5 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o a partir de la fecha en que recibamos su información, la que sea más larga.
Información sobre la cuenta	Nombre de usuario y contraseña de las cuentas y sistemas de la empresa, así como cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credencial necesarios para acceder a las cuentas de la empresa.	Nombre de usuario: permanente; Contraseña o código de seguridad: mientras se utilice + 1 año
Información previa a la contratación	Información facilitada en su solicitud de empleo o currículum vitae, información recopilada como parte de la investigación de antecedentes y comprobación de referencias, resultados de pruebas de drogas previas a la contratación, información registrada en notas de entrevistas de trabajo por personas que realizan entrevistas de trabajo para la empresa, información contenida en registros de evaluación y valoraciones de candidatos, información en muestras de productos de trabajo que usted haya facilitado y revelaciones voluntarias por su parte.	Si se le contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 5 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o a partir de la fecha en que recibamos su información, la que sea más larga.
Historial laboral	Información relativa a la experiencia laboral previa, los puestos ocupados y, cuando lo permita la legislación aplicable, su historial o expectativas salariales.	Si se le contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 5 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o a partir de la fecha en que recibamos su información, la que sea más larga.
Información sobre educación	La información contenida en su currículum vitae relativa a su historial educativo y la información contenida en los expedientes académicos o registros de títulos y certificados de formación profesional obtenidos.	Si se le contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 5 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o a partir de la fecha en que recibamos su información, la que sea más larga.
Inferencias	Basándonos en el análisis de la información personal recopilada, podemos elaborar inferencias sobre su aptitud para el éxito, sus capacidades de liderazgo y su rendimiento esperado.	Si se le contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 5 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o a partir de la fecha en que recibamos su información, la que sea más larga.
Internet, redes y actividad informática	Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas relacionada con el uso por parte del solicitante de empleo de las redes, servidores, intranet u ordenadores y dispositivos electrónicos propiedad de la empresa, incluidos los registros de acceso a sistemas y archivos, el nivel de autorización de seguridad, el historial de navegación, el historial de búsqueda y el historial de uso.	2 años
Información sobre la seguridad de los dispositivos móviles	Datos que identifican el dispositivo del solicitante de empleo que accede a las redes y sistemas de la empresa, incluidos la marca, el modelo y el número de serie del teléfono móvil, el número de teléfono móvil y el proveedor del teléfono móvil.	2 años
Información sobre acceso y uso del portal en línea y la aplicación móvil	En caso de que el solicitante de empleo o el candidato deban crear una cuenta para solicitar un empleo, recopilar el nombre de usuario y la contraseña del solicitante, el historial de la cuenta, el historial de uso y cualquier información enviada a través de la cuenta.	2 años

De las categorías anteriores de Información Personal, las siguientes son categorías de Información Personal Sensible que la Empresa puede recopilar:

Identificadores personales (número de la seguridad social, número del carné de conducir o de la tarjeta de identificación estatal, número del pasaporte)
Información de la cuenta (el inicio de sesión en la cuenta de la empresa, junto con cualquier código de seguridad o de acceso, contraseña o credenciales que permitan el acceso a la cuenta)

Información personal no incluyen:

Información de dominio público procedente de registros gubernamentales.
Información que una empresa tiene motivos razonables para creer que ha sido facilitada legalmente al público en general por el solicitante de empleo o a través de medios de comunicación de amplia difusión.
Información facilitada por una persona a la que el solicitante de empleo ha revelado la información si el solicitante de empleo no ha restringido la información a un público específico.
Información desidentificada o agregada.

2. Cómo utilizamos la información personal y la información personal confidencial

La Información Personal y la Información Personal Sensible que recopilamos, y nuestro uso de la Información Personal y la Información Personal Sensible, pueden variar dependiendo de las circunstancias. Este aviso pretende proporcionar una descripción general de nuestra recogida y uso de la información personal y la información personal sensible. En general, podemos utilizar o divulgar la información personal y la información personal confidencial que recopilamos de usted o sobre usted para uno o más de los siguientes fines:

Para cumplir o satisfacer el propósito para el que usted proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un empleo en la Empresa, utilizaremos esa Información Personal en relación con su candidatura al empleo.
Para cumplir las leyes y normativas locales, estatales y federales que exigen a los empleadores mantener determinados registros (como registros de cumplimiento de las normas de inmigración, registros de viajes, archivos de personal, registros de salarios y horas, registros de nóminas, registros de accidentes o seguridad y registros fiscales), así como las leyes, normativas, ordenanzas, directrices y órdenes locales, estatales y federales relativas a COVID-19.
Evaluar, tomar y comunicar decisiones relativas a su solicitud de empleo y su candidatura a un puesto de trabajo.
Obtener y verificar los antecedentes y las referencias.
Para comunicarnos con usted en relación con su candidatura al empleo.
Evaluar y mejorar nuestros métodos y estrategias de contratación.
Realizar un seguimiento legal de las actividades y comunicaciones de los solicitantes de empleo cuando se encuentren en las instalaciones de la empresa o utilicen las conexiones a Internet y Wi-Fi, ordenadores, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la empresa.
Evaluar a los solicitantes de empleo y a los candidatos a puestos de trabajo o ascensos.
Obtener y verificar los antecedentes de los solicitantes de empleo y verificar las referencias laborales.
Para participar en transacciones corporativas que requieran la revisión o divulgación de registros de solicitantes de empleo sujetos a acuerdos de confidencialidad, como para evaluar posibles fusiones y adquisiciones de la empresa.
Promover y fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo.
COVID-19 Fines conexos
1. Reducir el riesgo de propagación de la enfermedad en o a través del lugar de trabajo.
2. Proteger a los solicitantes de empleo y a todos los demás en los lugares de trabajo de la empresa de la exposición a COVID-19.
3. Cumplir las leyes, reglamentos, ordenanzas, directrices y órdenes locales, estatales y federales relativas a COVID-19, incluidos los requisitos de información aplicables.
4. Facilitar y coordinar las iniciativas y actividades relacionadas con la pandemia (ya sean patrocinadas por la empresa o a través del Centro de Control y Prevención de Enfermedades de EE.UU., otras autoridades gubernamentales federales, estatales y locales, y/o entidades o establecimientos públicos y privados, incluidas las iniciativas de vacunación).
5. Identificar posibles síntomas relacionados con COVID-19 (incluso mediante controles de temperatura, pruebas de detección de anticuerpos o el cuestionario COVID-19).
6. Permitir la localización de contactos relacionados con cualquier posible exposición.
7. Comunicar a los solicitantes de empleo y otros consumidores (incluidos los empleados y visitantes de nuestro lugar de trabajo) la posible exposición al COVID-19 y advertir adecuadamente a otras personas que hayan tenido un contacto estrecho con un individuo infectado o sintomático para que puedan tomar medidas de precaución, ayudar a prevenir una mayor propagación del virus y obtener tratamiento, si es necesario.
Evaluar, valorar y gestionar la relación comercial de la empresa con vendedores, proveedores de servicios y contratistas que presten servicios a la empresa relacionados con la contratación o el tratamiento de datos de o sobre solicitantes de empleo.
Para mejorar la experiencia de los solicitantes de empleo en los ordenadores, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la empresa, y para depurar, identificar y reparar errores que afecten a la funcionalidad prevista de nuestros sistemas.
Proteger contra actividades malintencionadas o ilegales y perseguir a los responsables.
Para evitar el robo de identidad.
Para verificar y responder a las peticiones de los solicitantes de empleo en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de la intimidad de los consumidores.
Venta/compartición de información a terceros

La empresa no y no venderá sus Datos Personales o Datos Personales Confidenciales a cambio de ninguna contraprestación monetaria o de otro tipo. La Empresa no y no compartirá su Información Personal o Información Personal Sensible para publicidad conductual de contexto cruzado.

3. Acceso a la política de privacidad

Para más información, consulte la política de privacidad de la empresa en https://www.edf-re.com/privacy-policy/.